L’accompagnement vous permettra de structurer votre gestion documentaire et de définir les étapes nécessaires à son déploiement, suivi et communication.
Prérequis
- Avoir un référent gestion documentaire identifié dans la structure.
Objectifs
- Formaliser une « procédure des procédures »
- Bénéficier d’un appui méthodologique pour gérer un système documentaire.
La gestion documentaire est un outil incontournable de la démarche qualité, elle doit être adaptée à la taille de l’établissement et à ses besoins. Une gestion documentaire organisée permet :
- De formaliser les règles de fonctionnement et les pratiques professionnelles
- De s’assurer que les documents mis à disposition sont valides
- De rendre les protocoles et procédure accessibles aux professionnels
- D’accéder rapidement aux éléments de preuve demandés lors des évaluations externes ou des contrôles par les tutelles
- De tendre vers la mise en conformité avec le règlement européen des données personnelles (RGPD)
Résultats attendus pour l’usager
- Harmoniser les pratiques entre les différents acteurs
Public visé
- Direction, cadre de service, référent qualité, référent gestion documentaire
Méthode
- Accompagnement individualisé à la demande
- Utilisation d’outils mis à disposition
Pages associées
SECTEUR : Social et Médico-social
THÉMATIQUE : Culture qualité
MÉTHODE : Accompagnement individualisé
Votre Chargé de mission référent
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